Ethische Grundsätze der Setur

1. unsere Grundwerte

Als Setur orientieren wir uns an den Zielen und Prinzipien unseres Gründers Vehbi Koç und erfüllen unsere Aufgaben im Lichte dieser Prinzipien. Zusätzlich zum Setur-Ethikkodex übernehmen wir den Ethikkodex der Koç-Gruppe.
Integrität, Ehrlichkeit, Verantwortung, Vertrauen und Respekt sind unsere Grundwerte, die uns bei unseren Entscheidungen und Handlungen leiten. Wie alle Setur-Mitarbeiter und Führungskräfte legen wir Einstellungen und Verhaltensweisen an den Tag, die eine kulturelle Integrität im Rahmen dieser Werte gewährleisten.

2. unsere ethischen Grundsätze - Warum und für wen?

Der Setur-Ethikkodex wurde als Leitfaden für die Setur-Führungskräfte, Mitarbeiter und unsere Geschäftspartner (Lieferanten, Agenten, Händler, Auftragnehmer, Berater, alle Arten von Vertretern, die im Namen und auf Rechnung des Unternehmens handeln, usw.) erstellt. Alle Setur-Mitarbeiter sind verpflichtet, den Setur-Ethikkodex und den Ethikkodex der Koç-Gruppe, der die Quelle dieser Grundsätze ist, sowie die gesetzlichen Vorschriften der Länder, in denen wir tätig sind oder Geschäftsbeziehungen unterhalten, einzuhalten. Setur ergreift auch die notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass seine Geschäftspartner den Setur-Ethikkodex und die damit zusammenhängenden Richtlinien einhalten, soweit dies relevant ist.
Die Einhaltung des Setur-Ethikkodex ist zwar die Pflicht aller Setur-Mitarbeiter, aber die Setur-Geschäftsleitung ist in dieser Frage federführend.
Unser Ethikkodex stützt sich auf die folgenden drei operativen Säulen des Compliance-Programms:

• Prävention - Wir wollen in allen Ländern, in denen wir tätig sind, auf allen Ebenen eine Kultur der ehrlichen Arbeit verankern und fördern.
• Identifizieren - Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, Nichtkonformitäten zu melden und sich für unsere Werte einzusetzen.
• Reaktion - Wir melden Verstöße, untersuchen sie in angemessener und fairer Weise, verhängen gegebenenfalls entsprechende Sanktionen und arbeiten an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Verbesserung unseres eigenen Systems.

In Fällen, die nicht ausdrücklich im Ethikkodex oder in den Richtlinien der Setur, im Ethikkodex oder in den Richtlinien der Koç-Gruppe enthalten sind, handeln wir nach dem Geist unseres Ethikkodexes und in Übereinstimmung mit den grundlegenden ethischen Werten. Im Zweifelsfall ziehen wir die Setur Rechts- und Compliance-Beratung zu Rate.

3. unsere Grundsätze und Politiken

3.1 Achtung der Menschenrechte

Als Setur wollen wir die ideale Organisation sein, die ein nachhaltiges Wachstum gewährleistet, einen Mehrwert schafft, aus den erfolgreichsten und kompetentesten Fachleuten besteht und zu der jeder mit Stolz gehört.
Wir machen uns die Menschenrechtserklärung der Vereinten Nationen zu eigen und sind bestrebt, sicherzustellen, dass unser Ethikkodex und die damit verbundenen Richtlinien mit diesen Grundsätzen übereinstimmen.
Wir behandeln alle unsere Mitarbeiter mit der notwendigen Sorgfalt und Fairness und erwarten die gleiche Einstellung von allen unseren Interessengruppen.

• In unserer Kommunikation mit allen unseren Stakeholdern verwenden wir einen Stil, der mit unseren Werten vereinbar ist und zu unserer Unternehmensidentität passt.
• Bei der Einstellung suchen wir nach Qualifikationen, die für die Stelle geeignet sind, als einziges Kriterium, unabhängig von Geschlecht, Sprache, Religion, Rasse, Hautfarbe, Alter, Nationalität, Meinungsverschiedenheiten und Vermögen.
• Wir belohnen Erfolg durch eine faire und wettbewerbsfähige Lohnpolitik sowie effektive und objektive Leistungsbewertungssysteme und -praktiken.
• Wir sind bestrebt, die Loyalität unserer Mitarbeiter gegenüber dem Unternehmen zu erhöhen, indem wir Chancengleichheit bei Ernennungen, Beförderungen, Versetzungen und Belohnungen bieten.
• Wir bieten gleiche Chancen für die Ausbildung, Beratung und Entwicklung unserer Mitarbeiter.
• Wir schaffen ein transparentes und von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Solidarität an erster Stelle stehen.
• Wir dulden keine Form der Diskriminierung.
• Wir sorgen für saubere, gesunde und sichere Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter.
• Wir respektieren das Recht unserer Mitarbeiter, sich gewerkschaftlich zu organisieren und Tarifverhandlungen zu führen.
• Wir dulden keine Form von Gewalt und Belästigung.
• Wir dulden keine Kinderarbeit, Sklaverei, Menschenhandel und Zwangsarbeit.
• Wir gehen verantwortungsbewusst mit den Ressourcen des Unternehmens um.

3.2 Einhaltung der Gesetze unter allen Umständen

In jedem Land, in dem wir geschäftlich tätig sind, handeln wir in Übereinstimmung mit den Gesetzen, in Übereinstimmung mit unserem Ethikkodex, wenn die Gesetzgebung unklar ist, und erforderlichenfalls in Absprache mit den zuständigen Behörden.
Als Setur betrachten wir geistige und gewerbliche Eigentumsrechte als ein wichtiges Instrument zur Erzielung nachhaltiger Wettbewerbsvorteile und bester Geschäftsergebnisse. In diesem Zusammenhang sind unsere Grundprinzipien in diesem Bereich der Schutz unserer unverwechselbaren Innovationen und starken Marken in den Märkten, in denen wir tätig sind, die Wertschöpfung aus unserem Portfolio, die Offenheit für Kooperationen in diesem Zusammenhang und die Achtung der Rechte an geistigem und gewerblichem Eigentum von Dritten.
Wir handeln bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen und ergreifen die erforderlichen Maßnahmen. In diesem Zusammenhang handeln wir als Setur in Übereinstimmung mit der lokalen und internationalen Gesetzgebung, der wir unterliegen, und den Grundsätzen, die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten unter allen Umständen festgelegt werden.
Wir zeichnen alle unsere geschäftlichen Aktivitäten und Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften vollständig und klar auf und stellen sicher, dass die mit Dritten getroffenen Vereinbarungen in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften, unserem Ethikkodex und unseren Richtlinien klar und verständlich sind.
Wir schulen unsere Mitarbeiter entsprechend, erwarten aber, dass sie wissen, in welchen Fällen sie sich an ihre Vorgesetzten oder die Rechts- und Compliance-Beratung wenden sollten.
Wir wissen, dass die Nichteinhaltung von Gesetzen nicht nur den betreffenden Mitarbeiter, die Abteilung oder Setur, sondern die gesamte Koç-Gruppe betrifft. Wir sind uns bewusst, dass Setur im Rahmen seiner vertraglichen Verpflichtungen zusätzlich zu den lokalen Gesetzen auch internationale Vorschriften einhalten muss. Wir handeln in dem Bewusstsein, dass unsere nicht gesetzeskonformen Handlungen zahlreiche Sanktionen nach sich ziehen können, einschließlich Verwaltungsstrafen, und dass Einzelpersonen persönlich haftbar gemacht werden können.

3.3 Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Als Setur führen wir jede Arbeit, die wir tun, und jede Entscheidung, die wir treffen, in Übereinstimmung mit den höchsten ethischen Standards aus. Im Einklang mit dem Global Compact der Vereinten Nationen, den die Koç Holding A.Ş. unterzeichnet hat, ergreifen wir entschlossen die notwendigen Maßnahmen zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung.
Gemäß unserem Ethikkodex und den damit verbundenen Richtlinien ist es strengstens untersagt, in- oder ausländischen Regierungsvertretern und anderen Dritten, unabhängig davon, ob es sich um Amtsträger handelt oder nicht, ein Interesse zu verschaffen, um einen unrechtmäßigen Vorteil zu erlangen. Dieses Verbot umfasst auch die Bereitstellung, das Angebot, das Versprechen oder die Annahme von Wertgegenständen von Dritten, die direkt oder indirekt mit den geschäftlichen Aktivitäten von Setur in Verbindung stehen, um deren Entscheidungen zu beeinflussen.
Alle unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, die lokalen und einschlägigen internationalen Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie die entsprechenden Setur-Richtlinien einzuhalten, und wir erwarten von allen unseren Geschäftspartnern, dass sie in Übereinstimmung mit den einschlägigen Vorschriften handeln.

Geschenke und Gastfreundschaft

• Unsere Geschenk- und Bewirtungspraktiken innerhalb von Setur müssen die folgenden Regeln einhalten:
• Sie muss mit den Rechtsvorschriften übereinstimmen.
• Es muss mit Höflichkeit geschehen.
• Sie sollten sich innerhalb der in den Strategien und Verfahren festgelegten Grenzen bewegen, in angemessener Höhe erfolgen und eine seltene Praxis sein.
• Darf nicht in Form von Bargeld oder Ähnlichem (z. B. Gutscheinen) erfolgen.
• Unsere Bücher und Aufzeichnungen sollten offen und transparent geführt werden.
• Sie muss in Übereinstimmung mit den anerkannten Geschäftspraktiken erfolgen.
• Sie sollte den Entscheidungsprozess in unseren Geschäftsbeziehungen nicht beeinflussen.
• Sie müssen so beschaffen sein, dass sie dem Ansehen von Setur und der Gruppe im Falle ihres Bekanntwerdens nicht schaden.

3.4 Vermeidung von Interessenkonflikten

Als Mitarbeiter von Setur achten wir bei den Entscheidungen, die wir im Rahmen unserer Aufgaben und Zuständigkeiten treffen, darauf, dass wir uns nicht in einer Situation befinden, die uns daran hindert, unparteiisch zu sein, die uns selbst oder unsere Angehörigen begünstigt oder den Eindruck erweckt, dass unsere persönlichen Interessen und individuellen Interessen in Bezug auf das Unternehmen und die Interessen von Setur oder des Geschäftspartners von Setur sowie unsere Verantwortlichkeiten gegenüber Setur in Konflikt stehen oder den Eindruck eines Konflikts erwecken könnten.
Falls wir uns in einer Situation befinden, die als Interessenkonflikt betrachtet werden kann, teilen wir die Angelegenheit unverzüglich unseren Führungskräften und/oder der Setur Legal and Compliance Consultancy mit und vermeiden jeglichen Schaden, den diese Situation für uns und unser Unternehmen verursachen könnte.
Zur Vermeidung von Interessenkonflikten:

• Wir unterlassen es, uns oder unseren Angehörigen Vorteile zu verschaffen, indem wir unsere Titel oder Befugnisse missbrauchen.
• Wir achten darauf, dass unsere persönlichen Investitionen außerhalb der Arbeit uns nicht daran hindern, die nötige Zeit und Aufmerksamkeit für die Erfüllung unserer aktuellen Aufgaben bei Setur aufzubringen, und dass sie keinen Interessenkonflikt verursachen.
• Auch außerhalb der Arbeitszeit üben wir keine Tätigkeit aus und/oder gehen keine partnerschaftlichen Beziehungen ein, die unserer Loyalitätspflicht gegenüber Setur zuwiderlaufen und/oder unsere individuelle Leistung beeinträchtigen könnten.
• Für den Fall, dass unsere Geschäftspartner eine verwandtschaftliche oder sonstige Beziehung zu den Personen haben, die in ihren geschäftlichen Aktivitäten in Bezug auf Setur die Hauptentscheidungsbefugnis haben, informieren wir unseren Manager und die Rechts- und Compliance-Beratung über diese Angelegenheit.

3.5 Verhinderung des Waschens von Erträgen aus Straftaten, Terrorismus und der Finanzierung von Massenvernichtungswaffen

Der Vorgang, bei dem die mit illegalen Mitteln erlangten Erträge in das Finanzsystem integriert werden, um den Anschein zu erwecken, dass sie mit legalen Mitteln erlangt wurden, wird als Waschen von Erträgen aus Straftaten bezeichnet.
Als Setur vermeiden wir in Übereinstimmung mit der lokalen und internationalen Gesetzgebung alle Arten von Geschäftstransaktionen, die als Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder Verbreitung von Massenvernichtungswaffen angesehen werden können, und führen daher vor der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mit Dritten eine Due-Diligence-Prüfung durch, um die betreffende Partei kennenzulernen. Als Setur gehen wir keine Geschäftsbeziehungen mit Dritten ein, über die wir keine ausreichenden Informationen haben oder über die es negative Erkenntnisse gibt, oder die aus diesen und ähnlichen Gründen ein Risiko darstellen oder einen Verdacht erregen.

3.6 Einhaltung von Wirtschaftssanktionen und Exportkontrollen

Als weltweit tätiger Konzern ergreifen wir wirksame und notwendige Maßnahmen, um die Einhaltung der Vorschriften zu Wirtschaftssanktionen und Exportkontrollen sicherzustellen.
In diesem Zusammenhang nehmen wir keine Geschäftsbeziehungen zu Personen auf, die auf Embargo- und Sanktionslisten stehen, und wenn es notwendig ist, einen direkten oder indirekten Kontakt herzustellen, holen wir vor der Kontaktaufnahme stets die Genehmigung der Rechts- und Compliance-Beratung ein.

3.7 Vertraulichkeit und Schutz von Informationen

Wir wissen, dass es verboten ist, persönliche, kommerzielle, finanzielle, technische, rechtliche und/oder ähnliche vertrauliche Informationen, die unserem Unternehmen, der Koç-Gruppe, unseren Mitarbeitern oder unseren Geschäftspartnern gehören, zum eigenen Vorteil oder zum Vorteil Dritter zu nutzen oder weiterzugeben, und wir ergreifen die notwendigen Maßnahmen zum Schutz der vertraulichen Informationen, die uns aufgrund unserer Rollen und Verantwortlichkeiten bekannt sind.
Wir verwenden die Informationen, die wir erhalten, nur für die Arbeit, zu der wir gemäß unserer Stellenbeschreibung verpflichtet sind. Bei der Weitergabe von Geschäftsgeheimnissen und anderen vertraulichen Informationen handeln wir im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften und unseren vertraglichen Verpflichtungen.
Wir schützen die vertraulichen Informationen, die wir erhalten, auch wenn wir Setur verlassen, und geben sie nicht an Dritte weiter.

3.8 Spenden, Sponsoring und Investitionen der Gemeinschaft

Wir spenden, um die soziale Entwicklung in den Regionen, in denen wir tätig sind, zu unterstützen, und sponsern Aktivitäten, die mit unseren Grundsätzen übereinstimmen. Wir führen Spenden- und Sponsoringprozesse auf transparente Weise durch und achten darauf, dass diese Aktivitäten nicht mit den Werten oder kommerziellen Interessen von Setur und der Koç-Gruppe kollidieren.
Wir spenden oder sponsern keine Aktivitäten, die gegen Menschen- und Tierrechte verstoßen, Tabak, Alkohol und Drogen fördern oder der Natur schaden. Wir spenden oder sponsern keine Aktivitäten von Organisationen, die aufgrund von Geschlecht, Sprache, Religion, Rasse, Hautfarbe, Alter, Nationalität und Meinungsverschiedenheiten diskriminieren.

Soziale Investitionen

Wir investieren in ökologische und soziale Belange, indem wir langfristige Kooperationen entwickeln, die auf die Bedürfnisse der Region, in der wir tätig sind, abgestimmt sind. Wir achten darauf, dass unsere sozialen Investitionen mit unseren geschäftlichen Prioritäten übereinstimmen und dass sie in Zusammenarbeit mit kompetenten Institutionen oder Einzelpersonen durchgeführt werden.

Politische Tätigkeit

Wir spenden nicht an politische Parteien, Politiker oder politische Kandidaten. Andererseits respektieren wir die freiwillige Teilnahme unserer Mitarbeiter an legalen politischen Aktivitäten und schränken diese nicht ein. Setur-Ressourcen (Fahrzeuge, Computer, E-Mails usw.) dürfen nicht für politische Aktivitäten oder persönliche Spenden zu diesem Zweck verwendet werden. Demonstrationen, Propaganda und ähnliche Aktivitäten zu politischen Zwecken sind in den Arbeitsbereichen von Setur nicht gestattet.

3.9 Einhaltung des Wettbewerbsrechts

Als Setur handeln wir im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und unserer Unternehmenspolitik in allen Ländern, in denen wir tätig sind, in einer Weise, die unserem Ruf gerecht wird. Wir beteiligen uns nicht an Praktiken, die gegen die Regeln des Wettbewerbsrechts verstoßen würden.
Unsere Grundprinzipien im Bereich des Wettbewerbsrechts lauten wie folgt:

• Einhaltung der Vorschriften des Wettbewerbsrechts.
• Abgesehen von den gesetzlich zulässigen Grenzen keine Vereinbarungen und Verhaltensweisen mit Wettbewerbern oder anderen Personen oder Einrichtungen einzugehen, die direkt oder indirekt darauf abzielen, den Wettbewerb zu verhindern, zu verzerren oder einzuschränken, oder die eine solche Wirkung haben oder haben können.
• Beschaffung von Informationen über Konkurrenten nur nach den in der Gesetzgebung und Rechtsprechung vorgeschriebenen Methoden und Verwendung dieser Informationen in allen relevanten Dokumenten unter Angabe der Quelle.
• Vermeidung von Verhaltensweisen, die als Missbrauch angesehen werden können, wenn wir auf den Märkten, auf denen wir tätig sind, eine beherrschende Stellung einnehmen.
• Vermeidung aller Arten von Zusammenkünften und Kommunikationen, die zu anderen privaten oder beruflichen Zusammenkünften und Zusammenkünften, die Konkurrenten zusammenbringen, führen oder als solche bezeichnet werden können, wie z. B. Zusammenkünfte von Verbänden, Räten, Kammern, Berufsverbänden und Konferenzen, Messen usw., bei denen Setur vertreten ist.
• Behandlung von Angelegenheiten, die gegen das Wettbewerbsrecht verstoßen könnten, innerhalb von Setur mit der gleichen Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit.

3.10. Schaffung einer gesunden und sicheren Arbeitsumgebung

Als Setur ist es eines unserer größten Ziele, ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und dafür zu sorgen, dass auch unsere Geschäftspartner wie unsere Agenturen und Händler ein solches Arbeitsumfeld schaffen. Zu diesem Zweck ergreifen wir alle möglichen Maßnahmen und bemühen uns, das Bewusstsein in diesem Bereich zu schärfen, indem wir Schulungen im Rahmen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes anbieten.
Wir führen unsere Tätigkeiten auf gesunde und sichere Weise aus, ohne unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer, Händler und die Gesellschaft zu gefährden. Um dies zu erreichen, nutzen wir sicher konzipierte Anlagen, arbeiten mit kompetenten Mitarbeitern und geben der Sicherheit in unseren Prozessen den Vorrang.
Bei Setur steht das menschliche Leben an erster Stelle, und keine Arbeit ist zu wichtig, als dass sie ohne Sicherheits- und Gesundheitsvorkehrungen ausgeführt werden könnte. Unsere Mitarbeiter halten sich an alle gesetzlichen Vorschriften und die Setur-Richtlinien zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz und melden alle unsicheren Arbeitsbedingungen unverzüglich über unsere Kommunikationskanäle. Alle Setur-Mitarbeiter melden unverzüglich jeden Unfall, jede Verletzung und jede gesundheitsgefährdende Situation. Erkennen Sie Notfallszenarien und treffen Sie entsprechende Vorbereitungen; wissen Sie, was in einem Notfall zu tun ist. Kommen Sie nicht unter dem Einfluss von Drogen und Alkohol zur Arbeit.

3.11 Nutzung von Konten in sozialen Medien

Als Setur beteiligen wir uns weiterhin an den sozialen Medien, die in den letzten Jahren in der Welt und in unserem Land einen starken Wachstumstrend aufweisen, in Übereinstimmung mit unseren Setur- und Koç-Gruppen-Prinzipien und Markenwerten. Wir wissen, dass die persönlichen Konten in den sozialen Medien die Privatsphäre eines jeden sind, und wir respektieren ihre Vorlieben beim Teilen.
Andererseits sind wir uns der Vorteile bewusst, die sich aus der richtigen Nutzung sozialer Medien ergeben können, aber auch der erheblichen Reputationsrisiken, die sich daraus für Setur und die Koç-Gruppe ergeben können. Aus diesem Grund vermeiden wir es, in den sozialen Medien Inhalte zu teilen, die zu Unstimmigkeiten und Unsicherheiten in Bezug auf Unternehmensfragen führen könnten, sowie Informationen und Fotos zu teilen, die die Datenschutzbestimmungen von Unternehmen verletzen könnten. Bei unseren Beiträgen in den sozialen Medien stellen wir immer sicher, dass wir in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und dem Ethikkodex der Koç-Gruppe und Setur sowie den damit verbundenen Richtlinien handeln.

3.12 Ehrliches und faires Handeln in den Beziehungen zu den Stakeholdern

Stakeholder sind alle Parteien, die von den Aktivitäten von Setur betroffen sind und deren Aktivitäten sich auf Setur auswirken. Unsere Grundprinzipien in den Beziehungen zu unseren Stakeholdern sind im Folgenden aufgeführt:

• Wir treffen unsere Entscheidungen bei der Auswahl von Lieferanten und Agenturen auf der Grundlage objektiver Kriterien und achten darauf, Geschäftsbeziehungen mit Parteien zu unterhalten, die den Menschenrechten Bedeutung beimessen, die Grundsätze der Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung berücksichtigen und ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen.
• Wir halten die Kommunikationskanäle mit unseren Stakeholdern offen und berücksichtigen stets ihre Beschwerden und Vorschläge.
• Bei unseren Besuchen und Audits bei unseren Interessengruppen halten wir uns stets an die Regeln der Vertraulichkeit.
• Wir erwarten von allen unseren Beteiligten, dass sie die einschlägigen Gesetze und Vorschriften jederzeit einhalten.
• Wir verzichten auf persönliche Meinungsäußerungen in der Öffentlichkeit, und wenn es notwendig ist, die Öffentlichkeit zu informieren, werden Erklärungen im Namen von Setur nur von autorisierten Mitarbeitern abgegeben.
• Wir stellen der Öffentlichkeit und den Medien stets ehrliche und zuverlässige Informationen zur Verfügung. Wir machen keine Aussagen in Pressemitteilungen, die den ethischen Werten von Setur und der Koç-Gruppe widersprechen.
• Wir schützen die gesetzlich festgelegten Rechte und Interessen der Aktionäre.
• Wir sind bestrebt, im Gegenzug für die von ihnen zur Verfügung gestellten Ressourcen Werte zu schaffen und den Gewinn an die Aktionäre auszuschütten oder ihn im Einklang mit den Gesetzen und Vorschriften zu investieren.
• Wir sorgen dafür, dass Setur im Rahmen der seit der Gründung der Koç-Gruppe geltenden Grundsätze des Vertrauens und der Integrität geführt wird, und wir verwalten die Ressourcen, das Vermögen und die Arbeitszeit unserer Unternehmen mit einem Bewusstsein für Effizienz und mit dem Ziel eines nachhaltigen Wachstums und der Rentabilität.

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